德宏州档案局(馆)机构设置和职能职责

2018-03-17 19:26

根据德宏州电子政务办公室《关于提供机构设置及工作职能职责情况的通知》要求,现将我局机构设置及工作职能职责情况报告如下:

一、 机构设置情况

州档案局(馆)共设4个内设机构,正科级。

(一)办公室

协助局(馆)领导处理日常工作,协调局(馆)内各科室工作;承办局(馆)机关文秘、档案、机要、统计、安全保卫、消防、保密、机构编制、人事、财务、部门采购、车辆管理、退休干部管理;负责局行政、后勤和固定资产管理工作;负责机关职工学习教育及妇女工作、计划生育工作。

(二)档案业务指导科(法制科)

指导、监督、协调州级各机关、团体、企业、事业单位和其他组织及县市档案局的业务工作;负责档案进行馆前的检查验收合格工作及档案保护技术保障工作;负责州级各机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案目标管理工作;负责全州专兼职档案干部的业务培训;协助办公室做好档案业务书刊征订工作;负责制定地方性档案工作的各项规章制度、普法与依法治理工作计划,并组织宣传实施;负责各项法律、法规执行情况的监督指导,查处违法案件;承办行政复议和行政应诉工作;拟订执法监督工作的意见、方案,组织培训执法监督人员,总结推广执法工作经验;负责全州档案事业宏观管理的调查研究,提出建设性意见。

(三)档案管理科

负责接收州级各机关、团体、事业单位和其他组织到期应进馆的档案;接收电子政务文件及现行公开文件进馆;收集、征集、整理民族历史档案资料;对进馆档案图书资料进行规范化、标准化整理、分类、编目、排架、著录标引、编制检索工具等系统化管理工作;对馆藏档案价值鉴定并提出处理意见;负责馆藏档案资料、图书报刊的技术保护,对破损档案、图书资料修裱、复制;负责档案、图书资料的利用、接待、咨询服务;负责馆库内档案、图书资料安全保管和统计、拟订开放档案计划并付诸实施;负责馆藏档案、图书资料信息资源的开发、编撰、加工、整理,主动向领导、单位、社会提供信息服务,并收集利用效率的信息反馈;参与编史修志和历史研究工作;参与拟制档案业务建设规划的文稿。

(四)档案信息科

负责全州档案馆馆藏档案信息资源的开发和网络化建设工作;对馆藏档案进行数字化转换;负责建立档案信息化管理模式和档案信息数据库、数字档案馆的工作;管理档案局域网和档案网站;负责《德宏档案简讯》信息采编、撰稿及《云南档案》通联工作;建立并管理全州档案资料目录中心;负责指导州级机关、企事业单位和各县(市、区)档案馆的档案现代化管理工作。

机关党支部

负责机关的党群工作。

二、主要职能职责情况

(一)贯彻执行上级机关制定的档案工作方针、政策和法律、法规,并对各县市(区)、各机关、人民团体、企事业单位的执行情况进行监督检查。

(二)依据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》及国家和省的有关规定,制定全州档案工作的规范性文件和管理规定。

(三)制定全州档案事业发展规划并组织实施。

(四)对全州范围内所有机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作、各类档案(馆)工作和下级档案行政管理部门的业务进行指导和监督。

(五)配合有关主管部门对所属机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文件收集、整理和归档等具体业务工作进行业务指导。

(六)负责全州专兼职档案干部的宣传教育培训,档案技术职称的评审,组织开展档案学会会员工作,对档案学理论、档案技术保护与现代化管理技术研究和推广应用工作。

(七)按照《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》的规定接收、收集应进馆档案。

(八)在安全保管馆藏档案资料的基础上,对其实施规范化、标准化、科学化管理,并对破损档案进行抢救、修复、复制。

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